法人としてToobitアカウントを開設または運用する場合は、法人確認(KYB)を完了して会社を確認し、対象となる法人向けサービスにアクセスできます。
開始する前に、会社情報と所有権情報、および以下に記載されている必要書類を準備してください。
ご注意: 現在、KYB申請はToobitアプリから送信できません。アプリを使用している場合は、確認リンクをコピーしてデスクトップブラウザで開き、続行してください。
ステップ1:KYB確認に進む
1. Toobitアカウントにログインし、プロフィールアイコンを選択して、「本人確認」に進みます。
2. 「KYB」タブを選択します。
3. 必要書類の一覧を確認し、「今すぐ確認」を選択します。
ステップ2:会社情報を追加する
会社に関する以下の情報を入力してください:
-
会社名および登録番号
-
法人用連絡先メールアドレス
-
設立日
-
登録国および登記住所
-
事業運営国および事業所住所
会社の正式な書類に記載されている情報を使用してください。
事業所住所には、会社が実際に事業を行っている場所を入力してください。登記住所とは異なる場合があります。
詳細を確認したら、「次へ」を選択します。
ステップ3:会社のメンバーを追加する
次に、会社を代表または所有する人々の情報を入力します。
権限を有する代表者
会社を代表してアカウントを運用する権限を持つ人を追加します。以下の情報が必要です:
-
名および姓
-
会社での役職
-
メールアドレス
-
国
「国」には、パスポートに記載されている国を入力してください。個人情報は本人確認書類と一致している必要があり、メールアドレスは有効なものでなければなりません。
最終受益所有者(UBO)
会社の株式を25%以上保有する各個人を追加します。各UBOについて、以下を入力してください:
-
名および姓
-
持株比率
-
会社での役職
-
メールアドレス
UBOが複数いる場合は、「受益所有者を追加」を選択して別の所有者を追加します。受益所有者は少なくとも1人必要で、最大5人まで追加できます。
会社の書類に記載されている所有権情報を使用し、各UBOの正確な持株比率を入力してください。
会社の株式を25%以上保有する個人がいない場合、またはフォームが会社の所有構造を反映していない場合は、カスタマーサポートにお問い合わせください。
完了したら、「次へ」を選択します。
ステップ4:書類をアップロードする
「書類をアップロード」ページで、各カテゴリーの下にある「+」を選択し、必要なファイルを追加します:
-
法人設立証明書
-
定款または会社設立契約書
-
現在の株主名簿
-
現在の取締役名簿
-
会社の株式を25%以上保有する実質的所有者(UBO)の一覧
-
法定代理人または権限を付与された代表者のパスポートまたは身分証明書
-
居住住所の証明書
-
会社の組織構成図
-
会社の現在の営業状況を確認できる書類
アップロード要件:
-
PDF、JPG、JPEG、PNGファイルを受け付けています
-
1ファイルあたり最大10MBまでです
-
各カテゴリーにつき1~5ファイルをアップロードできます
-
アスタリスク(*)が付いているカテゴリーは必須です
-
書類は鮮明かつ完全で、申請内容の情報と一致している必要があります
送信する前に、申請内容とアップロードした書類を確認してください。変更が必要な場合は、該当するページに戻って更新してください。準備ができたら、「送信」を選択してください。
ご注意ください: 申請を送信する前にページを離れると、進捗は保存されません。開始する前に、必要な書類をすべて用意しておくことをおすすめします。
ステップ5:申請状況を確認する
KYB申請は5営業日以内に審査される予定です。結果は登録済みのメールアドレスとアプリ内通知でお知らせします。
KYB認証ページに戻って申請状況を確認することもできます:
-
承認: 認証ページに会社名とビジネス認証バッジが表示されます。
-
却下: 記載された理由を確認し、「再度認証」を選択して必要な変更を行い、申請を再送信してください。
-
追加書類が必要: 表示された手順に従い、「追加書類を提出」を選択して、要求されたファイルをアップロードまたは差し替えてください。
申請が却下された場合や追加書類が必要な場合でも、最初からやり直す必要はありません。既存の情報とファイルは引き続き利用でき、更新できます。再送信すると、申請は再び審査待ちとなります。
KYB認証について知っておくべきこと
権限を付与された代表者と実質的所有者
権限を付与された代表者は、会社を代表して行動する権限を有している必要があります。
申請の所有権情報は、株主名簿、UBO一覧、会社の組織構成図などの添付書類と一致している必要があります。
登記住所と事業所住所
会社が実際に営業している場所であれば、登記住所と事業所住所は同じでも構いません。
登記住所が会社登記のみに使用されている場合(登録代理人や会社秘書役から提供された住所など)は、実際の事業所住所を別途提供してください。
共有ワークスペースで事業を運営している場合は、勤務しているオフィスの住所を使用してください。会社がその施設を利用していることを示す書類の提出を求められる場合があります。
自宅で事業を運営している場合は、事業活動を行っている居住地の住所を使用してください。確認書類の提出が必要になる場合があります。
国または地域別の利用可能状況
KYB認証とその要件は、国または地域によって異なる場合があります。ご利用のアカウントに適用される要件については、認証ページをご確認ください。
認証後のアカウント
申請が承認されると、認証済みの会社情報が認証ページに表示されます。また、ご利用のアカウントに適用される入金および出金限度額も確認できるようになります。
お客様の事業でKYB認証が完了すると、KYC認証は利用できなくなります。
現在、一部のToobitサービスは、法人認証済みアカウントではご利用いただけません。これにはP2P、クレジットカードでの購入、第三者決済が含まれます。申請前に、お客様の事業に必要なサービスがサポートされているか確認することをおすすめします。
よくある質問
1. KYBを申請する前にKYCを完了する必要がありますか?
いいえ。事前にKYCを完了していなくても、KYB認証を申請できます。KYBの利用可能状況と要件は、国または地域によって異なる場合があります。ご利用のアカウントに適用される詳細については、認証ページをご確認ください。
2. KYB認証にはどのくらい時間がかかりますか?
ほとんどの申請は、5営業日以内に審査される予定です。追加の情報や書類が必要になる場合があるため、登録済みのメールアドレスとアカウント通知をこまめにご確認ください。
5営業日を過ぎても更新がない場合は、サポートを受けるためカスタマーサポートにお問い合わせください。
3. 1件のKYB申請が審査中でも、別のKYB申請を提出できますか?
いいえ。一度に審査中にできるKYB申請は1件のみです。
申請が却下された場合、または追加書類の提出を求められた場合は、既存の申請を更新して再提出できます。新しい申請を開始する必要はありません。
4. 「この会社はすでに認証されています。重複申請は許可されていません」と表示されるのはなぜですか?
入力した会社登録番号が、すでに承認済みのKYB申請で使用されていることを意味します。
正しい登録番号を入力したか再確認してください。番号が正しいにもかかわらずこのメッセージが表示される場合は、カスタマーサポートにお問い合わせください。
5. Ultimate Beneficial Owner(UBO)とは何ですか?
UBOとは、会社の株式または議決権の25%以上を保有する個人です。
6. KYB申請が却下された場合はどうすればよいですか?
審査結果に記載された却下理由を確認してください。最新のステータスはKYB認証ページでも確認できます。
「再度認証」を選択し、要求された変更を行ってから、申請を再送信して審査を受けてください。
何を変更すればよいかわからない場合や、再送信で問題が発生した場合は、会社名、アカウントUID、問題の簡単な説明を添えてカスタマーサポートにお問い合わせください。



