請提前準備完整的企業及相關人員資料，確保資訊準確、有效，並與官方記錄一致。
企業認證需要提交哪些文件？
請按照認證頁面的分類，準備以下 9 類文件：
1. 公司註冊證書：證明企業依法成立的文件，應清楚顯示公司名稱及註冊編號等資訊。
2. 公司組織大綱及章程：說明企業組織結構、宗旨及治理規則的文件。
3. 最新股東名冊：反映企業目前股東及持股情況的名單。
4. 最新董事名冊：反映企業目前董事資訊的名單。
5. 最終受益人（UBO）清單：列明持股比例達到或超過 25% 的最終受益人，相關資訊應與申請資料一致。
6. 法定代表人或授權代表的護照或身分證：用於核實相關代表身分的有效證件。
7. 居住證明：證明相關人員居住地址的文件，具體對象及要求請以認證頁面或審核提示為準。
8. 公司組織架構圖：清楚展示企業所有權結構、持股關係及最終受益人的圖示。
9. 公司經營狀態證明：用於證明企業目前經營或存續狀態的文件，具體接受的材料請以認證頁面及審核要求為準。
以上 9 類文件均需上傳。如果某類文件不適用於您的企業，或您無法提供，請聯絡 Toobit 線上客服取得指引。根據審核情況，平台也可能要求補充其他文件或資訊。
文件上傳要求
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支援格式：PDF、JPG、JPEG、PNG。
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文件大小：單個文件不超過 10 MB。
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附件數量：每類至少上傳 1 個，最多上傳 5 個。
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文件品質：文件應清晰、完整，所有文字及關鍵資訊均可辨認。
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資訊一致性：文件中的公司名稱、註冊編號、人員資訊及持股比例等，應與申請中填寫的資訊一致。
請提供最新的企業資料，並確保身分證件在有效期內。其他文件的出具日期及有效期限，請以認證頁面或審核要求為準。
其他材料注意事項
1. 企業名稱變更
如果企業曾經更名，請準備由註冊機構或其他有權機關出具的名稱變更證明，並按審核要求提供。
文件應清楚顯示：
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企業原名稱；
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企業新名稱；
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名稱變更的生效日期。
如果其他文件仍顯示原名稱，平台可能要求補充材料，以確認新舊名稱屬於同一企業主體。
2. 地址證明
可供準備的常見地址證明包括：
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公用事業帳單，如水費、電費、燃氣費、網路費或固定電話費帳單；
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銀行對帳單；
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政府部門出具的居住證明或地址證明；
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稅務申報文件、地方稅帳單或稅務發票。
文件應清楚顯示相關個人或企業的名稱、地址及出具日期。具體接受的文件類型和時效要求，請以認證頁面或審核提示為準。
3. 企業經營地址
請填寫企業實際開展業務的地址。如果註冊地址同時是企業實際經營地點，可以將其填寫為經營地址。
註冊代理人、公司秘書或其他代理機構僅用於公司登記的地址，不能代替企業實際經營地址。如果企業居家經營，可以填寫實際辦公的住宅地址，並按要求提供證明。
常見問題
1. 可以使用註冊代理人的地址作為經營地址嗎？
如果該地址僅用於公司登記，不是企業實際經營地點，則不能作為經營地址。請填寫企業實際開展業務的地址。
2. 如果企業採用居家辦公模式，應該填寫什麼地址？
請填寫實際開展業務的住宅地址，並按認證頁面或審核要求提供相關地址證明。
3. 地址證明的時效要求是什麼？
請提供近期出具的地址證明，具體日期要求以認證頁面或審核提示為準。
4. 是否接受文件掃描件？
可以。請提交清晰、完整且所有資訊均可辨認的掃描件，並確保符合文件格式及大小要求。
5. 企業已經更名，應該如何處理？
請準備名稱變更證明，清楚顯示企業原名稱、新名稱及變更生效日期，並按審核要求提交。
6. 被要求補充材料後，如何提交？
進入【企業認證】頁面，查看補件說明並點擊【補充資料】，按要求新增或替換文件後重新提交。此前提交的資訊及文件會保留，您可以進行修改。
企業認證服務的可用性及具體要求可能因國家或地區而有所不同，請以認證頁面及平台相關規則為準。
如果您對材料準備或上傳要求有疑問，請聯絡 Toobit 線上客服，並提供企業名稱、帳戶 UID 及問題說明，以便我們協助處理。
